Тайм-менеджмент - это умение правильно организовывать и использовать свое время, особенно когда вы юрист. Тайм-менеджмент - это искусство владения время. Такое мастерство очень важна в юридической сфере, где каждая минута чрезвычайно ценна, ведь именно от него может зависеть ваша жизнь и судьба ваших клиентов.

Как указывают в своей аналитике специалисты КСК групп - юридическая компания с большим опытом работы, правовой тайм-менеджмент характеризуется высоким уровнем планирования, системностью, последовательностью и внедрением новейших технологий. Большинство юристов сходятся во мнении, что работая в юридической сфере, невозможно все спланировать и спрогнозировать, ведь часто возникают неотложные дела. В течение дня запланирован список задач может неоднократно меняться и корректироваться, поэтому крайне важны гибкость и умение реорганизовать свой рабочий план.

Кроме переменчивый рабочего дня, не менее негативным фактором для высокой производительности и управления своим временем есть определенные моменты, которые отвлекают от работы. К таким факторам (так называемых Хронофаги) можно отнести незапланированные срочные дела, социальные сети, бессмысленные телефонные разговоры, неумение делегировать и четко ставить задачи, факторы, которые осуществляют деструктивное влияние.

По общему мнению, специализация юриста имеет большое значение для тайм-менеджмента. Например, если рассмотреть рабочий день адвоката, который постоянно ходит в суд, и корпоративного адвоката, то будет ощущаться статичность в деятельности судебного адвоката, а также гибкость и динамичность в корпоративного юриста.

Развить и усовершенствовать тайм-менеджмент помогут принципы Парето и Эйзенхауэра. Суть принципа Парето заключается в том, что 20% усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий - 20% результата. Например, если у вас есть одно дело на 70 тыс. руб. и 5 дел на 10 тыс. руб., то логичнее начать с дела на 70 тыс. руб., каким бы сложным оно ни было.

В юриспруденции лучше применять принцип Эйзенхауэра, суть которого заключается в том, чтобы расставить все дела по важности и срочности. Например, если вам нужно написать 7 одинаковых договоров, по каждому из которых истекает дедлайн, то нужно начать с договора, имеет наименьший срок.

Принцип «больших и малых камней» должен знать каждый, кто хочет эффективно использовать свое время. Этот принцип заключается в том, если положить в емкость сначала много малых камней, то останется место для только одного большого камня. Зато если сначала класть большие камни, то его можно положить гораздо больше, а затем свободное пространство, оставшееся легко заполнить маленькими камешками. Так же в течение дня - необходимо сначала планировать и выполнять важные большие дела, а свободные промежутки времени можно заполнять небольшими делами, которые требуют немного времени.

В планировании своего рабочего дня юристам важно использовать систему Дэвида Аллена - Get Things Done. Эта система очень проста: нужно записать все, что планируете сделать, начиная от домашних мелочей и заканчивая более важными делами. Для составления личного чек-листа лучше всего использовать специальные программы (Assana, Bitrix или Wunderlist). Такая методика значительно повышает производительность, позволяет избегать излишнего расходования времени на размышления относительно следующего действия, помогает бороться с нерешительностью.

Проанализировав все принципы «успешного дня», можно с уверенностью сказать, что не существует универсальной и единой формулы, которая сделала бы ваш день продуктивным и позволила легко управлять свои время. Каждый, кто хочет быть эффективным и результативным, должен разработать собственный алгоритм.