3 Октября 2018
Основные пути улучшения взаимоотношений адвоката с клиентомСразу открою секрет: в деле улучшения взаимоотношений адвоката с клиентом нет никаких тайн, ведь мы все умеем быть в хороших отношениях с клиентами. Просто мы не осознаем и не всегда по-настоящему этого хотим. Я могу с уверенностью утверждать, что наш клиент - это, прежде всего, человек, который является сложной и уникальной личностью. Формально клиентов мы приобретаем, как профессионалы, обычно не ранее окончания вуза, то есть после 25 лет. Однако уже к этому возрасту мы научились начинать, развивать и заканчивать взаимоотношения (дружеские, деловые, семейные, романтические и т.д.). Смею утверждать, что ключевое слово, которое стоит помнить в развитии любых взаимоотношений (в частности, клиентских) - «лелеять». Если мы относимся к клиенту как к равному себе человеку, который является ценной сама по себе, и стремимся лелеять с ней партнерские деловые отношения, то мы уже достигли успеха. Ведь успех заключается в том, чтобы выбрать правильный путь и уверенно идти вперед. Поэтому далее сосредоточимся на советах, которые помогут каждому действовать в указанный выше способ. Таких советов в интернете и других источниках информации есть множество, большинство из них могут быть полезными. Правда, не обязательно они будут полезными для вас, поэтому читайте или слушайте их критически и выбирайте именно то, что подходит лично вам и вашей юридической практике. Далее привожу советы, которыми я сам воспользовался. Совет №1 Начните с себя, ведь вы являетесь тем человеком, который должен посоветовать клиенту, как решить сложную юридическую проблему, обычно есть еще и глубоко личной. Юристы помогают справиться с такими эмоциональными вызовами как развод, получение опеки над детьми, успешность и выживания дела всей жизни, обеспечения достойной старости в пенсионном споре и другими подобными вопросами. Ответьте себе на вопрос: «Что нужно лично мне, чтобы помочь клиенту справиться с таким вызовом?». Качественный и достаточный сон, психологический баланс, достаточно времени на свежем воздухе являются универсальными советами. Конечно, вы знаете, что нужно именно вам. Позаботьтесь о том, чтобы вам чувствовали себя хорошо и были достаточно сильными для помощи тем, кто в ней нуждается. Совет №2 Старайтесь как можно лучше понимать клиента и его бизнес, если вы советуете в хозяйственных вопросах, или жизненные обстоятельства, если проблема касается трудового или семейного права. Также сделайте все, чтобы понять внутреннюю мотивацию клиента заниматься бизнесом, понять его мировоззрение, ценности, жизненный путь и стремление на будущее. Для этого, скорее всего, вам нужно будет открыться клиенту как личность и таким образом вы сможете найти точки соприкосновения, чтобы действовать «на одной» волны, то есть получить эффект синергии от сотрудничества. Два человека, которые нашли не только общие коммерческие и профессиональные точки соприкосновения, но и общий язык на многих плоскостях общения, вероятно, захотят поддерживать деловой и личный контакт в будущем. Совет №3 Старайтесь встречаться с клиентом и лично с ним общаться. Это становится крайне важным, когда назревает сложная ситуация. Наша жизнь настолько захватывает в свой водоворот и заставляет реагировать на проблемы с помощью электронных сообщений, что мы не успеваем просто спуститься на один этаж в офисном помещении, чтобы обсудить вопрос с глазу на глаз. Однако именно такие моменты непринужденного общения кофе или обедом скрепляют наши взаимоотношения и остаются в памяти как положительные воспоминания. Они помогают совместно и творчески находить решение в сложных проблемах. В то же время, когда вы идете или едете на такую встречу, можно использовать для обдумывания вашего сотрудничества и настройка серьезной деловой разговор. Совет №4 Иногда отношения с клиентами могут усложняться, а вызовы казаться больше, чем то, с чем вы способны справиться на определенном этапе своего развития. В таких случаях просите совета у вашего руководства, более опытных коллег, а возможно, у кого-то извне вашей фирмы / организации. Люди, у которых вы попросите о совете, только выиграют от того, что обдумают с вами ситуацию и поделятся опытом. Поэтому вы благодарит своим ментором уже просто обращением к ним, ведь для них это одновременно и признание, и возможность расти. Совет №5 Постоянно учитесь и не мните шаблонно. Клиент сразу заметит вашу готовность к новым вызовам или закрытость к изменениям. Как бы нам не хотелось подогнать ситуацию под шаблон, чтобы легко с ней справиться и иметь хороший КПД работы, все рабочие ситуации уникальны. Предыдущий опыт нам только подсказывает, как лучше помочь клиенту, но не позволяет относиться к клиентских запросов как в рутинных задач. Не может быть одинаковых разводов или сделок слияний и поглощений. Это всегда уникальные люди, особые предприятия, неожиданные обстоятельства и неблагоприятные условия, которые требуют абсолютной внимания, полной преданности делу и открытости новой информации. Если мы сможем внимательно проработать такую информацию, сначала приняв ее как можно полнее, то предоставим клиенту качественную помощь. За это клиент отблагодарит не только своевременной уплатой счета, но и хорошим словом нам и о нас. Вероятно, клиент вернется в компанию с новым заданием. Совет №6 Напоследок отмечу, что консультантам во всех областях, включая юристами, важно не сливаться с интересами клиента, то есть определенным образом оставаться критически настроенными аутсайдерами. Чтобы предоставить хорошую и качественную консультацию, нам нужно взглянуть на ситуацию во всей ее полноте, то есть быть способным периодически отходить на шаг или два от ситуации, а не сразу и навсегда погружаться в проблему. Эта задача становится все сложнее, чем дольше продолжается сотрудничество с определенным клиентом. Однако ответственность сохранять дистанцию навсегда остается с консультантом, в частности с юридическим советником. Кстати, у психологов есть принцип, будучи членом семьи, вы не можете помочь решить проблему этой семьи. Это были мои шесть советов для улучшения и сохранения взаимоотношений с клиентами. Заботьтесь о себе, понимайте своих клиентов, общайтесь с ними лично, советуйтесь с более опытными специалистами и коллегами, будьте открытыми к новым знаниям и при этом сохраняйте дистанцию. Желаю вам успешных, плодотворных и содержательных взаимоотношений!
Короткая ссылка на новость: https://www.law-clinic.net/~Ak5lx
|