Пути усовершенствования учёта оплаты труда

19 Ноября 2013

Пути усовершенствования учёта оплаты труда

В статье проанализирована роль заработной платы в современных условиях. Рассмотрены проблемы организации и стимулирования труда на предприятиях Украины. Исследованы теоретические и методологические вопросы по организации учета оплаты труда, разработаны пути их совершенствования с учетом предложений ведущих отечественных ученых и использованием зарубежного опыта.

Аспекты организации и оплаты труда является основой социально-трудовых отношений наемных работников, работодателей и государства, влияющих на эффективность управления персоналом.

Теоретическое рассмотрение вопросов расчетов по оплате труда имеет актуальное значение, поскольку оплата труда является весьма важным звеном системы социально-трудовых отношений и сложной в решении социально-экономической проблемой. С одной стороны, она является основным источником денежных доходов наемных работников, основой материального благосостояния их семей, с другой - значительную часть издержек производства и одновременно главным фактором обеспечения материальной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов труда. К тому же, заработная плата является базой для начисления единого социального взноса в Пенсионный фонд и удержаний налога с доходов физических лиц в бюджет. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой, очень важны как для работников, так и для работодателей и государства.

В связи с этим трудно переоценить значение работы бухгалтера, связанной с учетом затрат на оплату труда . Она, как правило, наиболее сложная и трудоемкая. Ошибка в начислении заработной платы автоматически приводит к целой серии нарушений, которые являются тяжелыми по своим последствиям. Поэтому вопрос начисления заработной платы, а также налогового, бухгалтерского статистического учета оплаты труда занимают особое место в работе бухгалтерии каждого предприятия.

Теоретические, методологические и экономико-организационные проблемы учета труда и его оплаты всегда были предметом научных исследований ведущих украинских и зарубежных ученых-экономистов. Эти вопросы изучали Ефимова Ф.Ф. , КОБЛЯНСКАЯ А. И. , Ткаченко Н.М. , Хомяк Р.Л. , Председатель С.Ф. , Ивахненко С.В. , Семененко А. Л. Ганин В. И . , Гливенко В.В. , Гурова К.Д. , Живко С. Б. , Завгородний А. Г. , Лень В.С. , Нашкерська Г.В. , Олейник О.В. , Демьяненко М.Я. , Пушкарь М.С. , Рудницкий В.С. , Тарасенко Н.В. и многие другие.

По результатам осмотра специальной литературы по вопросам учета расчетов по оплате труда установлено, что публикации отечественных авторов обоснованно и полно раскрывают сущность методики проведения организации учета и анализа расчетов по оплате труда и эффективности ее использования. Однако, и в экономической литературе, и в периодических изданиях вопрос расчетов по оплате труда , как правило, рассматриваются отдельно. Вместе с тем практика требует комплексного подхода к решению проблем.

Следует отметить, что, несмотря на большой интерес ученых к проблемам построения системы оплаты и стимулирования труда персонала , не все их аспекты в достаточной степени проработаны.

Например, в современной научной литературе не существует единодушного трактовки понятий «оплата труда» и «заработная плата», что прослеживается и в действующем законодательстве Украины. В нормах ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» и Кодекса законов о труде Украины говорится об идентичности понятий «оплата труда» и «заработная плата». Они означают вознаграждение, которое по трудовому договору собственник выплачивает работнику за выполненную им работу. Да обработки положений Налогового кодекса Украины, Инструкции по статистике заработной платы и научной литературы позволило сделать вывод, что понятия, а следовательно и учетно-аналитическая категория «оплата труда», шире по своему значению, чем «заработная плата» .

Учет труда и заработной платы-одна из важнейших и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных. В составе производственных затрат оплата труда составляет до 40% всех расходов и значительно влияет на формирование финансовых результатов деятельности предприятия.

От организации учета оплаты труда зависит качество, справедливость, полнота и своевременность расчетов с рабочими по оплате труда. Осуществляя совершенствования организации учета оплаты труда, предприятие должно подходить к этому вопросу обоснованно, учитывая целесообразность, используя результаты научных исследований и передового опыта.

В Украине наработан богатый опыт внедрения прогрессивных форм и систем организации и оплаты труда . Однако в большинстве предприятий этот опыт безосновательно потеряли, вследствие чего используются неэффективные формы мотивации труда. Раньше, когда заработная плата жестоко регулировалась государством, в предприятиях она поддерживалась на среднем народнохозяйственном уровне средствами государственной помощи. Теперь, когда предприятию приходится рассчитывать только на собственные ресурсы, стала остро ощущаться первопричина, обусловливает отставание с оплатой труда, - низкая ее производительность.

Я считаю, что при всей важности государственного регулирования заработной платы и политика оплаты труда должна формироваться преимущественно на микроэкономическом уровне в зависимости от потребностей каждого конкретного предприятия, его отраслевой специфики, размера, географического расположения, степени международной интеграции, уровня социального развития коллектива.

В Украине практически создана законодательно-нормативную базу регулирования оплаты труда в соответствии с международными трудовых норм, действующих в рыночной экономике. Вместе механизмы государственного и коллективно-договорного регулирования оплаты труда еще не срабатывают в полном объеме. На сегодня в этой сфере еще существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий .

Для большинства населения заработная плата потеряла свою воспроизводственную и стимулирующую функции и фактически превратилась в разновидность социальных выплат, не связанных с количеством, качеством и конечными трудовыми результатами. При этом, ее уровень в нашей стране значительно ниже по сравнению с развитыми государствами мира.

В то же время, на некоторых предприятиях имеются неофициальные начисления и выплаты заработной платы работникам без уплаты установленных законодательством налогов и платежей, перечисляемых на кредитные банковские карточки, так называемая зарплата «в конвертах». На это следует обратить внимание, и этот момент также требует совершенствования существующих подходов бухгалтерского учета.

Совершенствование организации оплаты труда на предприятиях должна строиться на оптимизации тарифного регулирования заработной платы, к которой относятся:

  • Совершенствование тарифной системы путем установления соотношений тарифных ставок в зависимости от уровня квалификации рабочих;
  • Внедрение гибких форм и систем оплаты труда, в том числе и через пос терминал (www.itsrb.ru);
  • Разработка внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда, как факторов повышения мотивировочной и стимулирующей роли тарифных систем;
  • Совершенствование мотивационного механизма регулирования междолжностных окладов и квалификационных уровней оплаты труда;
  • Совершенствование нормирования как средства регулирования меры труда и его оплаты;
  • Обоснование выбора наиболее эффективных форм и систем заработной платы;
  • Коллективное регулирование заработной платы.
Объективной основой развития современных форм оплаты труда является тенденция к обеспечению полной самостоятельности предприятий в вопросах найма и оплаты труда, разграничение сферы государственного и договорного регулирования этих отношений на предприятиях независимо от форм собственности. Но в большинстве отечественных компаний руководство не уделяет достаточного стратегической внимания разработке системы стимулирования работников.

Важным моментом в организации и стимулировании труда на предприятии является мотивационные мероприятия, среди которых наиболее распространенными для украинских предприятий является премирование, доплаты и надбавки. Необходимо заметить, что с одной стороны, уровень премии как форма стимулирования работников производственной деятельности в полной мере зависит от результатов деятельности предприятия, и наоборот, результат хозяйствования зависит от практической организации системы премирования отдельных категорий персонала.

Поэтому очень важно в современных условиях предусмотреть на предприятиях такие системы материального и морального поощрения, так построить отношения в коллективе, чтобы психологический климат способствовал улучшению работоспособности, повышению эффективности производства.

Разрабатывая положения об оплате труда и премировании необходимо расширять практику персонификации ставок и окладов наиболее квалифицированным работникам, ориентированным на повышение эффективности труда. В перечень факторов и критериев оценки условий премирования следует включать уровень квалификации, степень ответственности выполненной работы, уровень профессионального мастерства, инициативности, стаж работы и результаты квалификационной аттестации рабочих.

Вводя систему вознаграждений, нужно помнить, что слишком малые их размеры могут разочаровать работника и не стимулировать его к работе. По моему мнению, не следует поощрять всех работников одинаково. Чтобы подкрепление поведения было эффективным, поощрения должны основываться на результатах работы. Одинаковое поощрение всех работников будет стимулировать средних или плохих рабочих и игнорировать высокую производительность лучших работников. А отсутствие поощрения в отношении работника, отличившегося может привести к тому, что в следующий раз он проявит меньше рвения для достижения высокого результата.

Мотивация работников повышается, если они видят, как достижение целей подразделения и организации помогает им в достижении их собственных целей, а также если они предварительно проинформированы, что они должны делать, чтобы получить вознаграждение. Успешный влияние на трудовую мотивацию персонала невозможно без регулярного обратной связи в виде оценки эффективности этих воздействий.

При поощрении работников, осуществляющих функции управления , нужно учитывать инициативность, организаторские способности, оперативность, объективность, способность мыслить перспективно, видеть неиспользованные резервы, способность обобщать, анализировать, творчески осознавать и применять на практике достижения науки и техники.

Считаю также целесообразным перенять опыт по вопросам оплаты труда стран с развитой экономикой, а именно :

  • оклад каждого работника устанавливать индивидуальн ;
  • один раз в год оклады рабочих пересматривать;
  • оклад должен объективно отражать заслуги и наработки работника;
  • оплата труда новых работников должна быть несколько меньше, поскольку независимо от квалификации незнание обстановки уменьшает отдачу.
Для повышения материальной заинтересованности руководителей, служащих и специалистов целесообразнее перевести их оплату на контрактную форму. Система контрактов позволит привлечь и удержать наиболее квалифицированных и творчески активных специалистов, гибко регулировать численность и состав управленческого персонала, повысить ответственность и творческое отношение к работе наемного специалиста на указанных в контракте условиях. Оплата по контракту устанавливается с учетом сложности и ответственности труда, квалификационного уровня и деловых качеств работника.

Таким образом, исследования показали, что в современных условиях развития Украины основными определяющими факторами, которые характеризуют новом подходе к анализу и контролю за использованием средств на оплату труда и усиливают стимулирования работников предприятий к производительному труду, являются:

  • материальное поощрение за выполненную работу;
  • персональная ответственность за результаты труда;
  • связь между результатами труда и его оплатой;
  • повышение профессиональной подготовки и квалификации работников.
  • возможность и уверенность в карьерном росте.
Выявление проблем организации материального стимулирования труда на предприятиях Украины убедительно свидетельствует о несовершенстве современной политики мотивации персонала и необходимости ее реформирования по определенным направлениям, главный из которых интеграция интересов и целей работников с интересами и целями предприятия. Важно, чтобы все предложенные факторы применялись одновременно и качественно. Только тогда они дадут желаемый эффект.

Эффективным фактором, что также влияет на производительность труда является внедрение социального пакета. Социальный пакет - это предоставление работодателем определенных благ в виде льгот, компенсаций личных расходов, связанных с работой (например, на мобильную связь, транспорт, аренду или приобретение жилья в другом городе), привилегий и социальных гарантий, превышающих размер основной заработной платы. На мой взгляд, социальный пакет имеет стимулирующую роль и является весьма важным инструментом влияния на состояние и уверенность работника, продолжительность и успешность его трудовых отношений. Использование работодателями социального пакета способствует формированию в Украине современной, конкурентного рынка труда.

Анализ начисления, динамики заработной платы, а также факторов, влияющих на ее реальное изменение, является важным элементом в системе экономических показателей каждого предприятия. На основе этой информации осуществляется контроль за выполнением рабочего времени , внедрение прогрессивных методов труда, соблюдение рационального соотношения между ростом производительности труда и заработной платы.

Правильный учет оплаты труда, распределение ее по сферам производства, а также своевременный анализ дают возможность выявить новые резервы в повышении оплаты каждого работающего.

Важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшит количество ручных операций. Действенным средством улучшения учета можно считать проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам.

Основным и определяющим элементом трудового процесса является работник с его умением и квалификацией, отношением к труду, потребностями и возможностями их удовлетворения. Поэтому от инициативы и предприимчивости, раскрытие возможностей каждого зависит качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции, наше благополучие.

Заработная плата должна зависеть непосредственно от результатов труда и в то же время влиять на его показатели, стимулировать развитие, эффективность работы, повышение количественных и качественных результатов труда. Последнее время заработная плата в Украине по ряду причин практически потеряла эти функции и это не позволяет эффективно воздействовать на процессы, связанные со спадом производства, мешает достижению определенной стабилизации в экономике.

Реформирование оплаты труда на основе кардинального изменения принципов ее организации в сложившейся обстановке просто необходимо, так как это создаст базу мотивационного механизма повышения трудовой активности работников.

В современных условиях развития Украины правильный и действенный учет расходов на оплату труда должен стать не только средством соблюдения требований действующего законодательства, но и источником надежной информации для последующего контроля и управления расходами на оплату труда. Поэтому основная задача учета и аудита расчетов предприятия по заработной плате - найти оптимальный уровень таких расходов, обеспечивающий и прибыльность предприятия и достаточную мотивацию работников.


Количество показов: 5648
Автор:  Герасимчук Л.С.
Короткая ссылка на новость: http://law-clinic.net/~PB4o7