Процесс порядка выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью несколько имзенён в сторону упрощения процедуры оформления.

Минюст Украины приказом № 1043/5 от 11 июля 2012 года утвердило изменённый Порядок выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

Так, изменён список документов, которые необходимы при подаче заявления о выдаче свидетельства на право занятия нотариальной деятельностью:

• квитанция о внесении платы за выдачу свидетельства
  
• копия диплома о высшем юридическом образовании;
• копия трудовой книжки;
• фотокопия 1, 2 и 11 страниц гражданского паспорта, содержащих сведения о ФИО и месте жительства.

Таким образом, из перечня исключены представление управления юстиции о выдаче свидетельства (в случае сдачи экзамена квалификационной комиссии нотариата при управлении юстиции); выписка из протокола заседания квалифкомиссии нотариата при управлении юстиции или решение Высшей квалификационной комиссии нотариата; а также копия справки об отсутствии судимости.

При подаче заявления лично уполномоченное лицо Министерства юстиции устанавливает личность заявителя по паспорту гражданина Украины, о чем проставляет отметку на заявлении.

Также, в случае отправки заявления по почте, подпись на нем должна быть нотариально удостоверена. Отметка уполномоченного лица управления юстиции или Министерства юстиции для установления личности заявителя больше не требуется. Копии документовдолжны быть нотариально заверены.

Также изменена процедура получения повторного свидетельства на право занятия нотариальной деятельностью. Для этого в Министерство юстиции Украины необходимо предоставить следующие документы:

• квитанция о внесении платы за выдачу повторного свидетельства;
• фотокопия 1, 2 и11 страниц гражданского паспорта с ФИО и местом жительства;
• сообщение в средствах массовой информации о потере свидетельства, или оригинал свидетельства - поврежденного, или в которое необходимо внести исправления.

Повторное свидетельство выдается согласно поданному заявлению лично заявителю или его представителю по доверенности, или же направляется заявителю заказным письмом в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации приказа о выдаче повторного свидетельства.